Datenschutz­erklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IntelAIgent
Inhaber: Sascha Jakobs
Niedermerzer Straße 75A, 52457 Aldenhoven, Deutschland
E-Mail: kontakt@intelaigent.ai

Diese Website wird als statische Website von Servern des Anbieters Hetzner in Deutschland ausgeliefert. Anfragen über das Kontaktformular und den KI-Potenzialcheck werden über Backend-Funktionen und eine Datenbank des Anbieters Supabase verarbeitet; die Projektdatenbank liegt in der Region eu-west-1 (Irland, EU). Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „KI-Potenzialcheck“.

Für ausgewählte technische Komponenten - etwa CDN-Auslieferung, Anti-Spam, E-Mail-Versand oder Modell-Inferenz - können temporär Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, die Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Solche Übertragungen werden auf das Notwendigste beschränkt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform, zur Beantwortung von Anfragen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Im Rahmen unseres Pilot- und Validierungsbetriebs werden Verarbeitungsvorgänge dokumentiert und regelmäßig überprüft. Zugriffe sind rollenbasiert beschränkt und werden protokolliert.

Unter /ki-check bieten wir einen freiwilligen Selbstcheck zum KI- und Automatisierungspotenzial von Unternehmen an.

Auswertung im Browser: Ihre Antworten auf die 15 Fragen werden zunächst ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und dort für die Dauer der Sitzung im Sitzungsspeicher (sessionStorage) abgelegt, damit ein versehentliches Neuladen der Seite Ihre Eingaben nicht löscht. Die Auswertung wird direkt in Ihrem Browser berechnet. Bis zum Absenden des Formulars werden keine Antworten an uns übermittelt. Der Sitzungsspeicher wird nach dem Absenden, beim Neustart des Checks bzw. mit dem Schließen des Browser-Tabs geleert.

Leadquelle: Wenn Sie den Check über einen QR-Code auf unseren Werbemitteln aufrufen, enthält der Link einen Hinweis auf das jeweilige Werbemittel (z. B. Flyer oder Plakat). Diese Angabe wird nur zusammen mit Ihrer Anfrage übermittelt. Ein Tracking- oder Analysedienst wird dafür nicht eingesetzt.

Anforderung der persönlichen Auswertung: Erst wenn Sie Ihre Auswertung per E-Mail anfordern, übermittelt Ihr Browser Ihre Antworten, die Leadquelle sowie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Telefonnummer an eine Backend-Funktion. Daraus werden Ihnen Ihre persönliche Auswertung per E-Mail zugesandt und uns eine interne Zusammenfassung Ihrer Anfrage und Ergebnisse (Antworten, Ergebnisse und mögliche Handlungsfelder). Diese interne Zusammenfassung erhalten wir unabhängig davon, ob Sie einer Kontaktaufnahme zustimmen. Ohne Ihre Kontaktfreigabe enthält sie keine Gesprächsvorbereitung, und wir kontaktieren Sie nicht aktiv zu den Ergebnissen. Eine zusätzliche Speicherung Ihrer Angaben in einer Lead-Datenbank erfolgt nicht.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• Anforderung und Versand Ihrer individuellen Auswertung: zur Durchführung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Interne Bearbeitung Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Technisches Versandprotokoll und Missbrauchsschutz: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, den E-Mail-Versand nachvollziehen und missbräuchliche Anfragen begrenzen zu können.
• Freiwillige spätere Kontaktaufnahme zu den Ergebnissen: nur mit Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Technische Infrastruktur und Empfänger: Die Website selbst wird von Hetzner in Deutschland ausgeliefert. Zum Absenden ruft Ihr Browser direkt eine Backend-Funktion (Edge Function) unseres Anbieters Supabase auf. Dabei werden technisch insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser (User-Agent) und die Anfragedaten verarbeitet. Die dauerhafte Projektdatenbank liegt bei Supabase in der Region eu-west-1 (Irland, EU). Die Ausführung der Backend-Funktionen und die Netzwerkverarbeitung erfolgen über eine global verteilte Infrastruktur und sind technisch nicht vollständig auf Rechenzentren in der EU beschränkt. Für den E-Mail-Versand nutzen wir Lovable Managed Email, den E-Mail-Dienst von Lovable. Im Rahmen des Versands können Lovable und dessen jeweilige Unterauftragsverarbeiter beteiligt sein. Die interne Zusammenfassung empfangen wir in unserem geschäftlichen E-Mail-Postfach.

Versandprotokoll und Sperrliste: Für jede versandte E-Mail führen wir ein technisches Versandprotokoll (Empfängeradresse, Art der E-Mail, Versandstatus, Zeitpunkt), um den Versand nachvollziehen und Missbrauch begrenzen zu können. Wird eine E-Mail-Adresse abgemeldet, ist eine Zustellung dauerhaft gescheitert oder wird eine E-Mail als Spam gemeldet, vermerken wir die Adresse in einer Sperrliste, damit an sie keine weiteren E-Mails versandt werden.

Datenverarbeitungsvereinbarungen und Drittländer: Supabase und Lovable stellen Datenschutz- bzw. Datenverarbeitungsvereinbarungen sowie Mechanismen für internationale Datenübermittlungen bereit. Soweit es bei der Nutzung dieser Dienste zu Übermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR kommen kann, sind die jeweils geltenden Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO maßgeblich.

Speicherdauer: Die interne E-Mail mit Ihren Angaben bewahren wir höchstens 12 Monate auf, sofern daraus kein laufender Geschäftskontakt entstanden ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einträge im Versandprotokoll werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Einträge in der Sperrliste speichern wir so lange, wie dies erforderlich ist, um eine Abmeldung, eine dauerhaft gescheiterte Zustellung oder eine Spam-Meldung dauerhaft zu berücksichtigen. Der Sitzungsspeicher Ihres Browsers wird wie oben beschrieben geleert.

Freiwilligkeit, Widerruf, Abmeldung und Widerspruch: Die Teilnahme am Check und die Angabe Ihrer Daten sind freiwillig. Ohne Angabe von Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse können wir Ihnen die Auswertung nicht zusenden; die Auswertung im Browser bleibt davon unberührt. Ihre Einwilligung in eine Kontaktaufnahme können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail ankontakt@intelaigent.ai. Von unseren E-Mails können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder per Nachricht ankontakt@intelaigent.aiabmelden. Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO widersprechen.

Die Ergebnisse des Checks beruhen auf Ihrer Selbsteinschätzung und stellen keine vollständige Prozessanalyse dar. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Für Sprach- und Textverarbeitung setzen wir spezialisierte KI- und Voice-Dienste ein. Diese werden nach Möglichkeit so konfiguriert, dass übermittelte Inhalte nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet werden und dass keine über die Verarbeitung hinausgehende Speicherung erfolgt.

Maßgebliche Entscheidungen werden grundsätzlich nach einem Human-in-the-Loop-Ansatz getroffen: KI-Ausgaben dienen der Vorbereitung und Strukturierung, während die fachliche und finale Entscheidung bei den verantwortlichen Personen in der Praxis oder Kanzlei verbleibt.

Wir verfolgen einen Audit- und Governance-Ansatz: Verarbeitungslogiken, Modellaufrufe und sicherheitsrelevante Ereignisse werden nachvollziehbar dokumentiert.

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO - insbesondere durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Wir prüfen regelmäßig, ob einzelne Verarbeitungen in den EWR zurückverlagert oder durch europäische Anbieter ersetzt werden können.

Betroffenen Personen stehen die Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu, insbesondere:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: kontakt@intelaigent.ai

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich Verarbeitungen oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.