Datenschutz­erklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IntelAIgent
Inhaber: Sascha Jakobs
Niedermerzer Straße 75A, 52457 Aldenhoven, Deutschland
E-Mail: kontakt@intelaigent.ai

Die Kernspeicherung und Primärdatenhaltung unserer Plattform erfolgt auf Infrastruktur in Deutschland. Damit verbleiben die zentralen personenbezogenen Daten unserer Kundinnen und Kunden im Geltungsbereich der DSGVO.

Für ausgewählte technische Komponenten - etwa CDN-Auslieferung, Anti-Spam, E-Mail-Versand oder Modell-Inferenz - können temporär Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, die Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Solche Übertragungen werden auf das Notwendigste beschränkt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform, zur Beantwortung von Anfragen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Im Rahmen unseres Pilot- und Validierungsbetriebs werden Verarbeitungsvorgänge dokumentiert und regelmäßig überprüft. Zugriffe sind rollenbasiert beschränkt und werden protokolliert.

Für Sprach- und Textverarbeitung setzen wir spezialisierte KI- und Voice-Dienste ein. Diese werden nach Möglichkeit so konfiguriert, dass übermittelte Inhalte nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet werden und dass keine über die Verarbeitung hinausgehende Speicherung erfolgt.

Maßgebliche Entscheidungen werden grundsätzlich nach einem Human-in-the-Loop-Ansatz getroffen: KI-Ausgaben dienen der Vorbereitung und Strukturierung, während die fachliche und finale Entscheidung bei den verantwortlichen Personen in der Praxis oder Kanzlei verbleibt.

Wir verfolgen einen Audit- und Governance-Ansatz: Verarbeitungslogiken, Modellaufrufe und sicherheitsrelevante Ereignisse werden nachvollziehbar dokumentiert.

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO - insbesondere durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Wir prüfen regelmäßig, ob einzelne Verarbeitungen in den EWR zurückverlagert oder durch europäische Anbieter ersetzt werden können.

Betroffenen Personen stehen die Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu, insbesondere:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: kontakt@intelaigent.ai

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich Verarbeitungen oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.